Wet DBA vanaf 2025: wat trainers écht moeten weten

Met de hernieuwde handhaving van de Wet DBA vanaf 2025 staat elke zelfstandige trainer voor meer risico’s en onzekerheid. Maar het hoeft geen nachtmerrie te zijn, met de juiste kennis én de juiste structuur kun je als trainer juist sterker uit de strijd komen. In deze blog leggen we uit wat er verandert, wat je meteen kunt doen, en hoe een maatschap zoals We Serve je daarin kan ondersteunen.

Wat verandert er exact?

• Handhaving hervat: Na jaren van uitstel zal de Belastingdienst weer actief controleren op schijnzelfstandigheid en of zzp’ers in de praktijk écht zelfstandige zijn.

• Modelovereenkomsten krijgen belang: Overeenkomsten worden cruciaal als bewijs dat je als zelfstandige werkt volgens de regels.

• Meer verantwoordelijkheid voor opdrachtgevers: Niet alleen de zzp’er, maar ook de opdrachtgever kan aansprakelijk worden gesteld als er sprake blijkt van schijnzelfstandigheid.

• Risico’s van naheffingen + correcties: Achteraf moet namelijk mogelijk loonheffing, sociale premies en rente worden betaald als de Belastingdienst oordeelt dat je als werknemer had moeten worden gezien.

Waar let de Belastingdienst op?

De DB-beoordeling hangt af van “feiten en omstandigheden”. Enkele cruciale criteria zijn:

• Heb jij opdrachtgevers, of slechts één opdrachtgever waar je géén andere sturing hebt gekregen?

• Bepaal jij zelf hoe, wanneer en waar je je werk uitvoert (flexibiliteit)?

• Kun je zelf voor vervanging zorgen?

• Draag je ondernemersrisico (materiaal, investeringen) of werk je volledig volgens opgelegde regels?

• Gebruik je eigen gereedschap / materialen of werk je met spullen van de opdrachtgever?

Wat kun je nu doen?

1. Gebruik een goedgekeurde modelovereenkomst

   Gevestigde overeenkomsten geven juridisch gewicht. Zorg dat jouw overeenkomst klopt met je werkpraktijk.

2. Leg alles schriftelijk vast

   Maak afspraken over doel, duur, tarief, resultaten en afspraken rondom vervanging.

3. Werk voor meerdere opdrachtgevers

   Hoe meer spreiding, hoe minder het idee ontstaat dat je afhankelijk bent van één opdrachtgever.

4. Laat je administratie kloppen

   Factureer correct, houd een duidelijke kostensplitsing, registreer investeringen.

5. Gedraag je als een ondernemer

   Denk aan marketing, klantontwikkeling, eigen materialen, flexibiliteit.

6. Overweeg een maatschap/collectief

   Samen zoeken naar een juridische structuur (zoals via We Serve) geeft je extra bescherming en zekerheid.

Je kunt dus wel voor één opdrachtgever werken, als je maar aantoont dat je in essentie zelfstandig bent.

Hoe helpt We Serve jou als trainer?

Binnen We Serve werk je in een maatschap die speciaal is ingericht om te voldoen aan de criteria van de Wet DBA. Wij verzorgen:

• Juridische documenten & toegangsprocedures

• Proces van toelating en goedkeuring

• Koppeling met de back-end (FOYS) zodat je werkzaamheden en inkomsten transparant blijven

• Collectieve structuren die aantonen dat jouw ondernemerschap reëel is

Met dit fundament kun je zonder angst doorgaan met trainen, terwijl de rest goed juridisch gedekt is.